Für einen erfolgreichen Einsatz von Simultandolmetschern benötigen Sie:

• Eine schalldichte Dolmetscherkabine pro Sprachpaar gemäß ISO-Norm (bei Präsenzveranstaltungen).
• Kopfhörer und Mikrofone für Dolmetscher mit einer stabilen Audioübertragung.
• Empfänger und Kopfhörer für Teilnehmer, um die Dolmetschung zu hören.
• Eine stabile Internetverbindung und eine professionelle Remote-Dolmetsch-Plattform, falls das Event online stattfindet.

Damit sich die Dolmetscher optimal vorbereiten können, sollten Sie spätestens eine Woche vor der Veranstaltung folgende Unterlagen bereitstellen:

• Redemanuskripte oder Präsentationen.
• Agenda und Zeitplan des Events.
• Namenslisten von Sprechern und deren Funktion.
• Fachterminologie, Glossare oder spezifische Begriffe, die während der Veranstaltung verwendet werden.
• Videos oder Aufzeichnungen ähnlicher Vorträge (falls verfügbar).

• Für eine einzelne Sprache: Mindestens zwei Dolmetscher, die sich alle 20–30 Minuten abwechseln.
• Mehrere Sprachen: Je nach Anzahl der Sprachkombinationen sind separate Teams erforderlich.
• Dauer der Veranstaltung: Je länger die Veranstaltung, desto mehr Dolmetscher werden benötigt, um Ermüdung zu vermeiden.

• Benennen Sie eine Ansprechperson für technische und organisatorische Fragen.
• Planen Sie vor der Veranstaltung einen Technik-Check für alle Beteiligten.
• Teilen Sie eventuelle kurzfristige Änderungen oder Ergänzungen frühzeitig mit

• Verwendung einer professionellen RSI-Plattform (Remote Simultaneous Interpretation) wie Zoom mit Dolmetscherfunktion, Interprefy oder KUDO.
• Verwendung hochwertiger Mikrofone für alle Sprecher, um eine klare Audioqualität zu gewährleisten.
• Sicherstellen, dass Redner nicht zu schnell sprechen, um eine präzise Dolmetschung zu ermöglichen.
• Vorab-Testlauf mit Technik-Check für alle Beteiligten

• Schlechte Audioqualität: Verwenden Sie professionelle Mikrofone und testen Sie das Equipment vorab.
• Fehlende Vorbereitungsmaterialien: Rechtzeitige Bereitstellung relevanter Dokumente für die Dolmetscher.
• Zu schnelle Redner: Weisen Sie die Sprecher darauf hin, in einem gleichmäßigen Tempo zu sprechen.
• Ungeplante Änderungen: Halten Sie Dolmetscher über kurzfristige Änderungen auf dem Laufenden